職務內容 :
【我們是誰】
中小企業總會秉持服務臺灣廣大的中小企業,面對企業傳承的需求,創立「二代大學」。
「二代大學」是專為企業接班與傳承打造的實務學習平台,致力於培養未來的企業領導人。我們透過管理實務講座、策略工作坊、企業參訪、模擬董事會等系列活動,幫助學員結合理論與實踐,成長為企業未來的決策者。
【職務說明】
我們擁有專屬的多功能場地,這不僅是知識與經驗的交流空間,更是創造價值與人脈連結的舞台。
在這個職務中,您將負責 活動規劃與執行、場地管理及行銷推廣,確保課程活動與參訪交流順利運作,並優化學員與場地租借客戶的體驗。
1. 課程/活動籌備與執行(50%):
(1) 負責活動或課程的籌備工作,包括報名表單設計、行前通知、餐飲訂購、講義製作及教具場佈。
(2) 現場協助活動執行,協助與講師及學員的即時互動,以及活動後撰寫紀錄/貼文等。
2. 行政支援與庶務處(20%):協助辦公室日常行政工作、表單管理及其他交辦事項。
3. 場地管理與租借服務(20%):
(1) 接洽場地租借需求,包括空間介紹、報價文書處理、排程登記與合約管理。
(2) 提供租借客戶現場服務,協助解決即時需求,營造良好使用體驗。
4. 場地維護與環境管理(10%):負責場地佈置、復原,以及基本環境清潔與設備管理。
*彈性排班需求:偶爾需配合夜間或假日場地租借工作,提供彈性調整的工作模式。
【我們的文化與您能期待的成長】
1. 跨足多元領域(企業培訓、企業參訪、論壇會議、私董會等),累積活動策劃與現場執行的豐富經驗。
2. 由資深同仁及主管作為mentor,一對一進行職務內容、工作方法與行政事項的陪伴教學。
3. 兼具內外勤,不用久坐在辦公室裡,亦有充足的辦公室零食補給、不定期慶生會、聚餐活動等。
4. 隨著您累積經驗與能力,有機會參與活動策劃、品牌行銷、異業合作,不只是執行,更能發展企劃能力
工作性質
應徵方式
請至104人力銀行投遞履歷:
https://www.104.com.tw/job/88dbd?jobsource=google
應徵條件或其它說明
工作經歷:不拘
學歷要求:大學
科系要求:不拘
擅長工具:Excel、PowerPoint、Word
工作技能:行政事務處理、報表彙整與管理、管理行事曆與會議協調安排、實體活動規劃與執行、社群媒體經營管理
其他條件:
1. 主動積極且對服務充滿熱忱,擁有高效執行力。
2. 擅長時間管理,能合理安排與優化工作流程,確保多項任務按時完成。
3. 注重團隊合作,樂於與不同角色的同事共同完成任務,追求整體成效的最大化。
4. 擅長行政事務處理與表單管理,具備良好的資料整理能力。
5. 具有課程或活動企劃相關經驗者背景尤佳。