在維肯，我們重視每一位夥伴的工作體驗與團隊協作。行政助理／總機櫃檯是公司日常運作中重要的第一線角色，不僅負責接待與行政庶務，更是協助各部門順利運作、讓辦公環境保持有序的重要後盾。

如果你細心、親切、主動，喜歡協助他人，也期待在穩定的工作環境中累積行政事務、溝通協調與職場應對能力，歡迎加入我們，一起成為團隊最可靠的支援力量！

1. 負責公司總機來電接聽、分流、過濾與轉接，協助提供基本來電資訊。
2. 接待來訪賓客，確認來訪目的，協助安排接待流程並提供茶水。
3. 處理郵件、包裹、公文之收發、登記、分類與內部遞送。
4. 協助辦公室、會議室等公共區域之基本環境維護、物品整理與植栽照顧。
5. 協助行政資料彙整、表單歸檔、文件收發與檔案管理等日常行政作業。
6. 協助辦公室庶務用品採購、庫存整理與日常維護。
7. 支援主管交辦事項及跨部門行政協助，確保日常作業順暢進行。

你會是公司的第一線代表，透過親切且專業的接待與應對，讓來訪客戶與內部夥伴感受到良好的公司形象。 你將參與公司日常行政運作，從文件、庶務、環境到跨部門支援，累積完整的行政實務經驗。 在穩定且重視溝通協作的團隊中，你能逐步培養細心度、應變力、溝通協調與多工處理能力，成為團隊信賴的行政支援角色。