在職場中，工作能力強的人不僅會解決問題，更懂在解決問題後多做一步，例如整理SOP（標準操作程序）。這種習慣在專案匯報和文件梳理中，體現了對成長的深刻思考和對專案的全面掌握。此外，懂得與團隊分擔和善用資源，都是提升工作效率的重要策略。
 

1.多一份SOP，提高工作效能
 

在解決了工作中的問題後，工作能力卓越的人不僅滿足於「解決」，更會進一步投入到整理經驗，制定出工作中的SOP。這樣的做法不僅有助於個人成長，更能提升整個團隊的效能。

撰寫「避坑指南」或「工作流程傻瓜指南」，分享解決問題的思維和方法，使得團隊成員能夠更迅速、更有效的應對類似的挑戰。這種分享經驗的文化有助於建立一個學習型團隊，進而提高整體工作的水準。

2.多一頁總結，促進自我成長

在完成專案並進行報告後，工作能力卓越的人會進一步反思專案的過程和結果。透過撰寫一頁的個人總結，深入思考過程中的得失，有助於更全面的了解自己在專案中的角色和影響。

同時，這也是一個自我成長的機會，這麼做能夠清晰的看到自己在團隊中的價值，並為下次的專案提前做好準備。此外，預先整理出可能的Q&A，也能更好的應對主管提出的問題，進一步展示對專案的深刻理解和對成果的負責態度。

3.多一次分擔的機會，取得主管支持

在職場上，懂得與他人合作並善用團隊資源，是至關重要的。即使個人能力強大，也應該懂得分擔，與團隊共同努力。這其中，最關鍵的就是獲得長官的支持，也就是俗稱的「懂得要資源」。

儘管自己可能能夠獨挑大樑完成任務，但學會向上司展示自己的存在價值，善用分擔的機會，是實現更大目標的關鍵。這並不是顯示無能，而是為了達到結果的一種巧妙手段。善用可借力之處，同時懷著索要、協同、感激的態度，將能力和資源組合起來，發揮最大的效益。

4.清單式的文件，更好親近群眾

在撰寫文件和培訓資料時，雖然有邏輯性和結構化是重要的，但要注意目標受眾的理解能力。基層員工更傾向於清單式的文件和簡單明瞭的語言，而非過於晦澀高深的「策略性用語」。因此，在梳理文件時，最好使用清單式、情境呈現和簡單的措辭，使得基層員工更容易理解和執行。

除了邏輯性，還應關注實用性，讓文件更加實際，符合基層員工的實際需求。這種「貼地氣」的方式能夠確保培訓的效果更佳，讓團隊成員更容易掌握和應用所學。

文章來源﹔商周網站
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